URAIAN TUGAS SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

 

ERLINA, Amd.Kep
Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan
URAIAN TUGAS

1.    Mengkoordinir Pelaksanaan urusan surat menyurat
2.    Koordinator arsip
3.    Koordinator Perlengkapan Rumah Tangga
4.    Koordinator Keamanan
5.    Koordinator Keprotokolan
6.    Koordinator Perpustakaan
7.    Koordinator Pengelolaan Keuangan

ABDUL RAHMAN
ADM Sub bagian Umum
URAIAN TUGAS

1.    Membantu mencari dan memesan atau membeli kebutuhan ATK kantor
2.    Menerima dan mencatat semua kebutuhan ATK\
3.    Membantu pengiriman surat dinas atauberkas perkara secara langsung atau melalui kantor pos
4.    Membantu tugas-tugas umum lainnya
5.    Penanggungjawab operator Persediaan

SRI MUHNA RINTA
Honorer/ ADM Sub bagian Umum
URAIAN TUGAS

1.    Mengelola inventaris BMN (Pencatatan/Distribusi dan Penghapusan)
2.    Membuat DBL/DBR/KIB
3.    Membuat laporan SIMAK-BMN
4.    Operator SIMAK BMN dan Persediaan
5.    Menerima dan Mencatat Surat Masuk dalam buku agenda/member kartu kendali dan mendistribusikanya
6.    Memberikan Nomor surat keluar dan mencatatnya dalam buku agenda
7.    Mencatat kebutuhan dan membeli ATK serta meregisternya ke aplikasi persediaan
8.    Membuat laporan persediaan

TRIYANTO
Honorer/ ADM Sub bagian Umum
URAIAN TUGAS

1.    Mengelola surat masuk dan surat keluar
2.    Meregister surat-surat yang akan dikirim langsung meupun yang akan dikirm melalui pos
3.    Membantu pengiriman surat dinas dan berkas perkara
4.    Membantu pengiriman surat melalui Pos
5.    Membantu tugas-tugas umum lainnya

ERLINA, Amd.Kep
Bendahara Pengeluaran
URAIAN TUGAS

1.    Mengelola Uang Persediaan (UP)
2.    Menyusun dan Membuat Ganti Uang Persediaan (GUP)
3.    Menerima SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana) dari KPPN
4.    Mencairkan SP2D ke bank
5.    Memotong pajak dan menyetorkan ke bank sebagai Kas Negara
6.    Membuat LPJ (Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran)
7.    Pelaporan Anggaran ke KPPN dan Korwil
8.    Operator e-monev

 

SYAHRUDDIN
Honorer /ADM Sub Bagian Keuangan
URAIAN TUGAS

1.    Operator Aplikasi GPP, SAIBA, AFS
2.    Operator Komdanas
3.    Operator SILABI
4.    Menyusun arsip-arsip yang berhubungan dengan anggaran
5.    Menyusun dan membuat daftar gaji Pegawai
6.    Menyusun dan membuat uang makan pegawai
7.    Menyusun dan membuat daftar gaji Honorer
8.    Menyusun dan membuat Honor Pengelola Keuangan

ESYI RATNASARI, SH
Honorer / ADM Sub Bagian Keuangan
URAIAN TUGAS

1.    Membuat Slip Gaji Pegawai
2.    Menyusun dan Membuat Tunjangan Kinerja Pegawai
3.    Membuat Laporan Realisasi Anggaran
4.    Membalas surat yang masuk dibagian keuangan
5.    Membuat SSP (Surat Setoran Pajak)
6.    Operator SILABI
7.    Operator RKAKL
8.    Membantu Bendahara Pengaluaran membuat Kwitansi Umum
9.    Membantu Bendahara Pengeluaran membuat Laporan CALK
10.  Membantu Bendahara Pengeluaran menyetorkan pajak ke Bank
11.  Membantu PPK membuat SPBY
12.  Membuat Laporan Saldo